自黨史學習教育以來,我公司經(jīng)營管理層立足于“學黨史 辦實事 解難題”,把學習轉(zhuǎn)化為服務基層的動力,推動黨史學習教育走深走實。2021年5月26日開始,公司財務總監(jiān)王萍代表公司管理層,并帶領計劃財務部組成調(diào)研小組,通過召開座談會形式,一方面聽取各部門各子公司對財務管理工作的意見及建議,另一方面聽取各部門各子公司對公司其他經(jīng)營管理的意見及建議,同時為各部門各子公司提供解決工作問題的方法,堅持問題導向和目標需求導向,開展走訪調(diào)研活動,全面深入了解基層單位實際情況,了解職工思想動態(tài),查找影響公司發(fā)展的突出問題,助力企業(yè)努力爭創(chuàng)生產(chǎn)經(jīng)營的優(yōu)異業(yè)績和長遠的發(fā)展。
調(diào)研小組成員由財務總監(jiān)王萍擔任組長,計財部部長韓成松、水務及其子公司總賬會計組成。調(diào)研小組對水務旗下五家子公司、水務公司工程部、綜合管理部、運營技術部、管網(wǎng)部等基層單位開展了相關走訪調(diào)研。
環(huán)境檢測公司
5月26日下午,調(diào)研小組到環(huán)境檢測公司,現(xiàn)場了解相關資產(chǎn)管理、倉庫材料管理、生產(chǎn)運營等情況,查看了固定資產(chǎn)臺賬、材料出入庫手續(xù)。王萍總監(jiān)與韓成松部長就材料臺賬的登記和保管提出了意見,要求材料要建立出入庫明細臺賬,材料的管理要注重安全與精細化。檢測公司人員也反映目前存在的問題和遇到的困難,調(diào)研小組認真聽取了檢測公司相關人員的建議,調(diào)研小組成員并對相關建議進行了認真記錄。
調(diào)研小組參觀材料倉庫
自來水公司
5月27日,調(diào)研小組又來到自來水公司營業(yè)所,與自來水公司相關領導和營業(yè)所工作人員進行座談交流。交流過程中,調(diào)研小組對自來水公司違約金的收取、長期欠繳水費等情況進行了了解,王萍提出,違約金的收取程序要合規(guī)、水量減免手續(xù)制度要完善、長期欠繳水費要進一步加大清欠力度、資產(chǎn)臺賬要建立和完善。自來水管理人員就現(xiàn)階段公司運營情況提出了問題和看法,如目前公司缺少高素質(zhì)年輕人員,公司獎懲方案要完善,期待出臺薪酬管理制度等。調(diào)研小組就這些問題與自來水人員進行交流和探討。
污水公司
5月28號,調(diào)研小組走訪污水處理廠,重點查看了污水公司的資產(chǎn)臺賬、藥劑材料的領用管理等,同時聽取了污水公司對計財部以及公司其他部門的建議。污水公司相關負責同志就優(yōu)化材料的采購和付款流程提出自己的建議,同時對污水公司一線員工勞保待遇和公司員工著裝形象提出了建議。
調(diào)研小組聽取污水公司人員建議
調(diào)研小組走訪污水處理廠
龍泉公司
龍泉公司是工程建設公司,6月1日調(diào)研小組走訪了龍泉公司,在座談會上,調(diào)研小組與龍泉公司與會人員重點討論了工程成本核算方法和材料庫存限額。王萍指出,一要根據(jù)公司有關制度和標準,龍泉公司要按項目進行成本核算,建立核算臺賬;二要充分利用U8材料系統(tǒng)軟件,設定倉庫材料最高最低庫存量,有效控制材料的采購和領用。調(diào)研小組也認真聽取了龍泉公司提出的人員短缺、與有關部門溝通不暢的困難,計財部也認真聽取了龍泉公司提出的核對賬目,確認工程款項的建議。計財部表態(tài)將做好配合和服務,為龍泉公司提供數(shù)據(jù)支持,共同為企業(yè)降本增效貢獻一份力。
惠民公司
惠民公司是涉及范圍最廣、人員最多、情況最為復雜的一家子公司。6月4日,調(diào)研小組來到邵伯供水所和南片區(qū)維修所開展走訪調(diào)研,查看了現(xiàn)場材料堆放。
惠民公司負責人、各所所長、片區(qū)負責人、倉庫保管員、相關管理層人員分別參加了座談會。座談會上,惠民公司人員提出了公司現(xiàn)階段遇到的困難和存在的問題,也對計財部和公司其他部門提出了工作建議;菝窆灸壳叭狈δ贻p人員,尤其是缺乏專業(yè)知識的報賬人員;人員薪酬和績效考核制度應考慮實際抄收情況,有待進一步完善;繳費系統(tǒng)存在漏洞,影響正常工作效率;維修審批程序較長,影響漏損率;材料管理存在問題,缺少合理的庫存量標準和報廢程序,材料采購周期過長,影響工程進度。
調(diào)研小組就惠民公司面臨的問題交換了意見。韓成松提議,惠民營銷辦要對公司報賬員進行崗前專業(yè)培訓、相互學習等方式,提高人員專業(yè)素質(zhì);做好系統(tǒng)基礎信息工作,完善抄收制度。計財部針對惠民提出的賠青問題,表示將組織保險理賠流程培訓,制定賠償報銷流程和標準。王萍指出,績效考核制度要逐步完善,需切實考慮員工的利益與積極性,財務工作應嚴格規(guī)范要求,會對每一類業(yè)務進行梳理,請大家監(jiān)督支持財務工作。
惠民公司座談會
工程部、綜合管理部、技術運營部、管網(wǎng)部
6月1日-6月2日,調(diào)研小組陸續(xù)與水務公司工程部、綜合管理部、運營技術部、管網(wǎng)部進行座談交流,聽取了這幾個部門對計劃財務部以及其他部門的建議,也聽取了各部門對公司生產(chǎn)經(jīng)營等方面的建議。各部門都對公司材料設備的采購流程提出了自己的見解和想法,對公司材料設備的技術參數(shù)、質(zhì)量檢測、驗收等環(huán)節(jié)提出了建議。韓成松提出,一方面要加強材料設備的采購管理,對材料設備進行驗收,采購程序、供應商的選擇要嚴格控制管理,強化材料退庫手續(xù),控制運營成本;另一方面施工方和建設方應責任到位,建立并完善好材料和工程項目臺賬;同時竣工工程應與財務做好對接,及時送審。王萍做出指示,各部門各人員之間要加強溝通交流,提升工作效率,同時各部門要各盡其職、相互協(xié)作,對設備材料的采購驗收要進行嚴格把關,控制單價,節(jié)約運營成本。
調(diào)研小組與運營技術部、管網(wǎng)部進行座談
聽取綜合管理部意見
調(diào)研小組與工程部進行座談
此次調(diào)研工作,促進了計財部與公司其他部門的溝通,加深了計財部對各部門各子公司的了解,尤其加深了對各基層人員的工作情況的了解,大家一致對計劃財務部所開展的深入基層調(diào)研活動表示高度的認可。調(diào)研小組的工作遠沒有結束,今后,計財部會根據(jù)本次調(diào)研結果總結調(diào)研報告,為公司經(jīng)營管理層服務。在今后的工作中,計財部將繼續(xù)堅守本職工作,同其他部門更好地開展合作,為公司提供更為優(yōu)質(zhì)高效的財計服務,為公司創(chuàng)造長遠效益。
(通訊員:計劃財務部 高丹婷)